《内容証明の方式》
１・差出人
個人名・法人名は特に問わない
法人名で出すときは代理権限のある代表者名や担当者名で送る

２・受取人
・法人名は特に問わない
法人名で出すときは代理権限のある担当者でもいいですが、代表者名で送る方が間違いない


３・用紙
自由（２枚以上のときは綴り目に割印）

４・文字数・行数
縦書き　　１行２０字以内　１枚２６行以内
横書き　　１行１３字以内　１枚４０行以内　　　１行２６字以内　１枚２０字以内
※「○字以内、○行以内」であって、この範囲内なら見栄えなども考えて自由に書いて良い

５・使用できる文字
仮名・漢字・数字・記号（１個を１字として数える）・英字（固有名詞のみ）

６・書く方法
手書き・ワープロどちらでもよい

７・必要記載事項
年月日　住所　氏名（差出人・受取人）は必ず記載

８・封筒
表書きに「内容証明在中」と書き、後は普通郵便と同じです。なお、封筒の住所は必ず本文と同じ住所しなければなりません

９・文書の訂正・挿入・削除
文書中で文字を訂正・挿入・削除をするときは間違っている箇所に二重線を引き（元の文字を判読できるようにしておく）欄外に「○字訂正」「○字挿入」「○字削除」などと明記し、訂正印を押します。離れた余白にまとめて「○行目○字削除」などと書いても良い

１０・印鑑
認印でも可